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团建活动要想取得成效,关键要选对时期!

阅读:348961106 转发:3 发布日期:2016-08-02
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概述

团小建深深的理解这些每天都在烧脑处理企业人际关系的HR们,其实团建活动的进行并不是立马就能够显现其效果的。团建需要好的方案策划,好的培训理念,更重要的是要选对团建活动进行的时期。

       很多HR对于团建活动都有一个疑问,为什么每年自己也都筹划了团建活动,可是员工士气依然不高,人才照样流失!每天面对着经理的那张冷酷的脸,满是忧桑!到底该怎么办呢?
       团小建深深的理解这些每天都在烧脑处理企业人际关系的HR们,其实团建活动的进行并不是立马就能够显现其效果的。团建需要好的方案策划,好的培训理念,更重要的是要选对团建活动进行的时期。您是不是时常会觉得自己劳心费力的在营造一种工作氛围,最终却没有什么效果呢?今天,小建来跟大家一起分享一下团队建设的时期,助您正确入手,在团队正确的时期里选择正确的活动。
  一般企业团队建设一般要经过五个时期分别是形成期,激荡期,凝聚期,收获期,和修整期。每个时期都会有团队所面临的问题,而这些问题却又是不一样的。



团队形成期


      团队最初的形成期是团队组建的过程,团队成员由不同性格、需求和动机的人组成,这个阶段一般全体成员难以在目标上达成一致,彼此的关系也尚未建立起来,成员之间的信任不足,彼此之间充斥着敬畏之心。这个时候的团队并没有建立起来严格的规章制度,这时候团队之间的矛盾会很多,一致性意见很难达成,这个时候如果没有采取正确的团建方式,那么团队之间的这种矛盾存在的时间就会越长。
此时,作为公司的管理层和HR们就要开始引起重视了,迅速处理这些正在影响团队的不良因素。


主要可以从以下几点入手:
1.初步建立起团队的内部框架
   团队组建之初,管理人员应该相当明确企业未来发展的方向,对公司的各个部分都要规划到位,包括人员的定位、招聘、安排、计划等。团队成员所应担当的角色和职业规划前景都应该在这个时期做好。


2.建立起团队与外界环境的初步联系
主要包括:

(1)建立起团队与组织其他工作集体及职能部门的信息联系及相互关系;

(2)确立团队的权限,如自由处置的权限,须向上级报告请批的事项,资源使用权,信息接触的权限等;

(3)建立对团队的绩效进行激励与约束的制度体系;

(4)争取对团队的技术(如信息系统)支持,高层领导的支持,专家指导及物资,经费,精神方面的支持;

(5)建立团队与组织外部的联系与协调的关系,如建立与企业顾客,企业协作者的联系,努力与社会制度和文化取得协调等。


3.管理人员必须立即掌握团队
  团队形成期,团队的关系方面要强调互相支持,互相帮助,此时期人与人之间关系尚未稳定,不能太过坦诚,因为可能对方无法一致接受。此阶段的领导风格要采取控制型,不能放任,大致目标由领导者自己确立(但是要合理和经过大多数成员的认同),清晰直接的告知队员想法和目的,不能让队员自己想像和猜测,否则容易走样。此时也要尽快建立必要的规范,不需要完美,但是需要能尽快让团队进入轨道。
管理人员需采取各种方法,包括集体培训、团建培训活动等,快速让成员进入状况,融入整个团队,以降低不稳定的风险。确保事情的进行。此时的团建培训应该以相对比较严格的培训来进行,让团队学员在整个活动项目的进行过程中迅速打破团队之间的冰刃,快速融合,迅速凝聚。



激荡期


       团队经过组建阶段以后,隐藏的问题逐渐暴露,就会进入激荡期。成员们争权夺利,为获得对控制权的职位而勾心斗角。对于团队的适当发展方向也纷纷争论不休,外面的压力也渗透到小组内部,在各人维护自己的权益的同时,增加了组织内部的紧张气氛。
       激荡期包括成员与成员之间,成员和环境之间,新旧观念与行为之间三方面的激荡。


1.成员和成员之间的激荡
  团队进入激荡期后,会产生成员之间的激荡。这时,有关工作行为,任务目标,工作指导等方面的问题都暂时被搁置在一边,成员之间由于立场,观念,方法,行为等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视,强烈情绪及向领导者挑战的情况,一些人可能暂时回避这种紧张的气氛,甚至有人准备退出这一新生团队。作为面对如此情势的团队的领导者和成员,一方面要认识到激荡期是团队成长所必须经历的阶段,产生冲突并不一定是坏事,相反,它促成了潜在问题的暴露,为团队成长噩耗尽早进入规范期创造了条件,而且冲突和激荡还是成员之间互相提高,团队有效决策和绩效提升的重要手段;另一方面,领导和成员都应积极促成冲突的解决,并且要清楚的认识到协调个人的差异和安定大家的情绪是需要时间的,绝不能采取压制的手段,而应稳妥的引导大家对待这一局面,讲明“冲突不如合作”的道理,在冲突与合作中寻求理想的平衡。在这里,许多有关解决冲突,促进沟通,改善人际关系的方法和技巧都可得到广泛深入的运用。


2.成员与环境之间的激荡
团队会产生成员与环境之间的激荡,这种激荡主要包括: 

(1)成员与组织技术系统之间的激荡。团队成员可能对团队采用的信息技术系统或新的制作技术不熟悉,经常出差错。这时最紧迫的是进行技能培训,使成员迅速掌握团队采用的技术。
(2)成员与组织制度系统之间的激荡。一方面,在团队建设中,组织会在其内部建立起尽量与团队运作相适应的制度系统,如人事制度,考评制度,奖惩制度等。这些制度既可能使不完善的,也极有可能不为已经习惯于传统体制的人员相适应。这时要做的工作,一是使成员尽快适应新的体制,二是不断完善和推广新的体制,使之适应成员的实际情况,环境的客观变化及团队建设计划的执行步伐。另一方面,新的制度体系通常是与传统体制并存的。不仅新旧体制会有矛盾,而且处于新旧体制通常是与传统体制并存的。不仅新旧体制会有矛盾,而且处于新旧体制之下的团队成员也会常常感到无所适从。只是要做的工作,一是尽量消除新旧体制之间的矛盾;二是表示推行新体制的决心,消除团队成员狐疑观望,首鼠两端的态度,使之尽快全身心的投入团队建设之中。

(3)团队成员和整个团队于组织其他部门之间的关系磨合。团队在成长过程中,与组织其他部门要发生各种各样的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,需要进行很好的协调。
(4)团队与社会制度及文化之间的关系协调。


3.新旧观念与行为的激荡
  团队在激荡期会产生新旧观念,行为之间的激荡。传统组织通常假设人是“经纪人”,认为人天性懒惰,漫不经心,不愿负责,阳奉阴违,易受诱惑,不诚实,只关心自己的事。团队则假设人是复杂的人,而且更注重人功能工作努力,积极参与,愿意负责,慷慨宽容,诚实可信的方面。这样,团队在激荡期就面临着人性的假设,管理哲学,价值观等方面的激荡与改变。传统组织在决策方面往往以个人决策为主,专断的情况很多;在组织方面强调严格的分工,等级制度与硬性的规章;在领导方面强调命令和服从,很少有民主;在控制方面重监督,惩罚与强制;在文化方面重视各安其位,严格执行,绝对服从等。而团队在决策方面则是团队集体决策及成员参与决策;在职责划分时非常灵活,成员彼此平等,行为准则很有弹性;在领导方面则强调民主和自我管理;在控制方面则强调共同愿景目标下的自我监督;在文化方面重视互相帮助,互相协作,活力热忱等。在传统组织中进行团队建设将面临着一系列行为方式的激荡与改变。在这一过程中,团队建设可能会碰到很多的阻力。在新旧激荡交替中,成员可能会因为害怕责任,害怕未知,害怕改变等而拒绝新的团队行为方式;领导可能会因为可能的权力变小而拒绝放弃严厉的控制。这时需要运用一系列手段来促进团队的成长,如采用新的行为方式的培训,舆论宣传,纪律处分,强制手段,奖励措施等。在这一阶段,成员将经历一系列的压力,挫折,学习,强化,行为校正等过程。
  此时团建活动的重心就要放在团队内部建设上,从团队的沟通、协作、执行力、责任、创新力、凝聚力等全方位塑造整个团队,让团队知道相互协作的重要性,感恩他人,感恩团队。团建活动策划中可以加入一些团队认识与感恩的项目,让整个团队对团队产生不一样的看法。



凝聚期


       经过段时间的激荡,团队将逐渐走向规范。组织成员开始以一种合作方式组合在一起,并且在各派竞争力量之间形成了一种试探性的平衡。经过努力,团队成员逐渐了解了领导者的想法与组织的目标,建立了共同的愿景,互相之间也产生了默契,对于组织的规范有了了解,违规的事情减少。这是日常工作能够顺利进行。但是组织对领导者的依赖很强,还不能形成自治团队。 
       这一阶段,最重要的是形成有力的团队文化。如何形成有力的团队文化,促成共同价值观的形成,调动个人的活力和热忱,增强团队的凝聚力,培养成员对团队的认同感,归属感,一体感,营造成员间互相合作,互相帮助,互敬互爱,关心集体,努力奉献的氛围,将成为团队建设的重要内容。团队能否顺利渡过凝聚期以及团队形成的规范是否真正高效有力,将直接影响团队建设的成败与最终的绩效。
此时应该在在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新进的人员,必须让其尽快溶入团队之中,部分规范成员可以参与决策。在授权的同时,要维持控制,不能一下子给的太多,否则回收时会导致士气受挫,配合培训是此时很重要的事情。



收获期


      “养兵千日,用兵一时”。团队经过组建,激荡,和规范,开始变得成熟,懂得应付复杂的挑战,能执行其功能角色,并且可以根据需要自由交换,任务得以高效地完成。管理者考虑的是应该如何运用团队的问题了。此时期,团队成员成为一体,愿意为团队奉献,智慧与创意源源不断。
  在收获期,团队成员的注意力已经集中到了如何提高团队效率和效益所上来,他们把全副精力用来对付各种的挑战,这是一个出成果的阶段。此时,团队成员的角色都很明确,并深刻领悟到完成团队的工作需要大家的配合和支持,同时已学会以建设性的方式提出异议,大家高度互信,彼此尊重,也呈现出接受群体外部新方法,新输入和自我创新的学习性状态。整个团队已熟练掌握如何处理内部冲突的技巧,也学会了团队决策和团队会议的各种方法,并能通过团队会议来集中大家的智慧作出高效决策,及通过大家的共同努力去追求团队的成功。在执行任务过程中,团队成员加深了了解,增进了友谊,同时整个团队在摸爬滚打中更加的成熟,工作也更加的富有成效。
  这时,领导者必须创造参与的环境,以身作则,使得工作更有成效。此阶段,自治团队已经成功。组织爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需要。



修整期


        对于经过以上各阶段的努力未能简称真正的高效团队的,在执行期表现的差强人意的团队,进入修整期时,可能会被勒令整顿,即通过努力消除一些假团队的特质,经过“回炉处理”,希望锤炼成真正的团队。于是出现新的一轮的团队建设。对团队实行整顿的一个重要内容是优化团队规范。这时可用到皮尔尼克(S.PILNICK)提出的“规范分析法”。首先是明确团队已经形成的规范,尤其是那些起消极作用的规范,如强人领导而非共同领导,分别负责任而非联合责任,彼此攻击而非互相支持等假团队的特质,其次是制定规范剖面图得到规范差距曲线。再次是听取各方面的对这些规范进行改革的意见,经过充分的民主讨论,制定系统的改革方案,包括责任,信息交流,反馈,奖励和招收新的员工等。最后是对改革措施实现跟踪评价,并作出必要的调整。
  此时管理者更需要运用系统的思考,通观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。


      上述五个阶段反映的是团队建设的一般性过程,但是实践中的团队建设过程常常有所偏差。团队建设过程会出现跳跃现象;或是会出现各个阶段的融合。如,在团队发展的前期和后期后既可能产生激荡,在前期出现激荡的原因可能是团队成员定位之前的混乱思想,而后期出现的激荡可能是奖酬分配过程中出现了“不公平”的现象导致的。

总的来说,如果团队建设过程顺利,它通常会表现出如下特征:

(1)团队行为与组织目标所规定的方向日趋一致;

(2)团队绩效逐渐提高;

(3)团队的自我管理,自我调节和自我完善能力不断增强;

(4)团队越来越能兼顾组织,团队和个人的利益,并把三者有机的结合起来;

(5)团队能持续学习提高。
团队建设的整个时期配合相应的团建活动是十分必要的,团建活动以其高度的体验感,让学员从内心丰满对自我的认识以及团队的认识,为更加美好的未来而努力!



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